サービス
プライバシーポリシー
クオーディア西葛西
ワンヒッター株式会社
代表取締役 佐々木 沙樹
1.個人情報利用目的について
当社が取得したお取引先の氏名や連絡先などの個人情報は、別途利用目的を通知する場合を除き、事前に明示した利用目的の範囲内で使用します。当社が保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
・サービスへの登録およびサービス利用時の本人確認、お取引先の管理
・アンケートの実施、キャンペーンやモニターへの応募、プレゼントの発送
・アフターサービス、問い合わせ、苦情、相談への対応(本人確認を含む)
・当社が運営する各種サービスに関する情報提供
・お取引先の営業支援
・お取引先向けの採用業務および職業紹介に関するコンサルティング
・お取引先向けの経営コンサルティング
・お取引先向けの財務コンサルティング
・お取引先向けの人事労務コンサルティング
・展示会やセミナーの開催および案内
・株主やお取引先への会議案内および各種連絡
・サービス利用に伴う料金請求
・新サービスの開発
・お取引先および関係顧客の情報精査
・情報システムや施設への入退室管理など、安全管理
・不正行為の防止および対応
・当社の採用活動
・当社の人事労務管理や福利厚生管理
・当社の営業活動および定款に記載された業務
また、当社では提供するサービスの利便性向上を目的として、提供された個人情報を個人を特定できない形で集計・統計データを作成し、利用する場合があります。
2.外部委託について
3.個人情報の第三者への提供
・本人の同意がある場合
・法令に基づき、提供に応じなければならない場合
・人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
4.個人情報安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
当社の個人情報の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
・個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や当社基本方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査や、外部機関による審査を受けています。
・人的安全管理措置
個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人データの取扱いに関連する部門に対し、必要な教育プログラムを提供し、受講の確認を行っています。個人情報についての秘密保持に関する事項を従業者に掲示し、従業者から誓約書の取得を行っています。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
・技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・外的環境の把握
個人データを外国に移転する場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施することとしています。
5.開示請求等の手続きについて
お客様がご自身で提供された個人情報については、法令に基づき、利用目的の通知、開示、個人情報の訂正・追加・削除、利用や提供の拒否、第三者提供記録の開示など(以下、「開示請求等」といいます)を、ご本人の意思により請求することが可能です。ご本人が開示請求等を行う際に、当社ではご本人確認のための手続きを行う場合がございます。確認が完了次第、請求された対応を進めさせていただきます。
ご自身の個人情報に関する開示請求等のお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
※必要な個人情報をご提供いただけない場合には、お問い合わせ内容に対応できないことがございますので、あらかじめご了承ください。
6.書類の返却について
7.Cookieについて
8.お問合せ先
個人情報に関するお問合せ及び苦情相談窓口
134-0081 東京都江戸川区北葛西5-14-11-503
info@one-hitter.her.jp
個人情報管理責任者および取扱者
代表取締役 佐々木 沙樹
個人情報取扱者
中島 智子
上田 育穂